Contact ons op info@beheerland.nl of 0529 484845

Onderdelen Office 365

Overzicht van Office 365 Programma’s

Exchange

Werken met e-mail, agenda en contactpersonen op uw pc, op uw telefoon en in uw webbrowser. Met Exchange Online kunt u de productiviteit vergroten en uw organisatie beschermen, en tegelijkertijd de controle houden. Run uw e-mail op de wereldwijd redundante servers van Microsoft, die zijn beveiligd met antimalware- en antispamfilters en waarvoor rond de klok telefonische IT-ondersteuning wordt geboden.

  • Exchange Online biedt geavanceerde beveiliging en betrouwbaarheid om uw gegevens te beschermen.
  • Profiteer van het hosten op Microsoft-servers, zonder dat u de controle over uw omgeving verliest.
  • Het is nu eenvoudiger dan ooit om uw gebruikers geavanceerde e-mail functionaliteit te bieden waarmee zij optimaal productief kunnen zijn.

Word

In de nieuwe leesmodus wordt tekst automatisch in kolommen gezet, zodat je het scherm gemakkelijker kunt lezen. Minder menu’s betekent meer aandacht voor je inhoud, met alleen de hulpmiddelen die waarde toevoegen aan wat je leest.

Open een PDF-bestand in Word en maak gebruik van de mogelijkheid om de inhoud, zoals paragrafen, lijsten en tabellen, te bewerken alsof het in Word was gemaakt.

Toon jouw stijl en professionaliteit met sjablonen, en bespaar tijd. Bekijk Word-sjablonen in meer dan 40 categorieën.

Outlook

De Personenkaart brengt alle belangrijke gegevens over een contactpersoon samen op één plek: telefoon, e-mail, adres, bedrijfsinformatie, updates van sociale media en zelfs of ze beschikbaar zijn. Vanaf de kaart kun je een vergadering plannen, een chatbericht sturen of de persoon bellen. Kortom: al je communicatie vanuit één centrale plek.

Je agenda kan je heel wat meer vertellen dan alleen maar de tijd van je volgende afspraak. Je kunt jouw plaatselijke weerbericht toevoegen aan je agenda-weergave, samen met het huidige weer.

Ontvang push-e-mail, afspraken en contactpersonen van Outlook.com (voorheen Hotmail): alles gemakkelijk aangeleverd in je vertrouwde Outlook-omgeving.

Excel

In Excel 2013 heeft elke werkmap een eigen venster, zodat het gemakkelijker is om binnen twee werkmappen tegelijk te werken. En dat maakt het leven nog gemakkelijker als je met twee monitors werkt.
Je vindt tevens verschillende nieuwe functies in de categorieën wiskunde en trigonometrie, statistisch, techniek, datum en tijd, naslag en referentie, en tekstfuncties.
Met de nieuwe knop Aanbevolen grafieken op het tabblad Invoegen kun je uit een groot aantal grafieken kiezen die voor jouw gegevens geschikt zijn. Verwante soorten grafieken zoals spreidingsdiagrammen en bellendiagrammen vind je onder één dak.

SharePoint Online beschikt over de krachtige functies van SharePoint zonder de bijbehorende overhead voor uw eigen beheer van de infrastructuur. Flexibele beheeropties zorgen ervoor dat u toezicht kunt blijven uitoefenen om aan de nalevingsvereisten van uw organisatie te voldoen. U kunt SharePoint aanschaffen in de cloud als zelfstandig aanbod of als onderdeel van een Office 365-suite waarmee u ook toegang kunt krijgen tot Exchange, Lync, de Office-clients en webapps.

Open en werk op eenvoudige wijze met uw SharePoint-newsfeed, waar u ook naartoe gaat, met de mobiele SharePoint-apps die beschikbaar zijn op verschillende apparaten.

U kunt binnen de kortste keren aan de slag! De krachtige beheerdersconsole stelt uw organisatie in staat gemakkelijk capaciteit, beleid en beveiliging te beheren voor alle inhoud en functies van SharePoint. Geautomatiseerd beheer van de servers zorgt ervoor dat u altijd over de laatste functies beschikt, met een minimale uitvaltijd.

Bescherm uw gegevens door deze in geografisch verspreide datacentrums onder te brengen, met doorlopende gegevensback-ups, superieur herstel na noodgevallen en een team van experts die servers de klok rond controleren.

Lync Online brengt mensen overal samen, op apparaten met Windows 8 en andere besturingssystemen, als onderdeel van hun dagelijkse productiviteit. Lync is een consistente alles-in-één-client voor aanwezigheid, chatberichten, spraak, video en vergaderingen. Via Lync kunt u chatberichten verzenden en spraakoproepen plaatsen naar de honderden miljoenen Skype-gebruikers wereldwijd.

Aanwezigheidsinformatie in realtime, inclusief foto, beschikbaarheidsstatus en locatie, en uitgebreide mogelijkheden voor chatberichten om efficiënt en doeltreffend te communiceren.
Via uw computer bellen met andere Lync- of Skype-gebruikers in uw organisatie of in andere organisaties waar Lync of Skype wordt gebruikt.

Vooraf geplande en ter plekke gestarte audio-, video- en webvergaderingen maken, beheren en bijwonen met personen binnen en buiten uw organisatie.

Onlinepresentaties verrijken met een gedeeld scherm en virtuele whiteboards.

Klanten laten deelnemen aan uw telefonische Lync-vergaderingen, ook al zijn ze geen Office 365- of Lync Online-klant.

OneNote

Teken gemakkelijk en wis of wijzig dit met je vinger, digitale pen, muis of een apparaat met aanraakfunctionaliteit, zoals een tablet-pc of een Windows 8-tablet. Als je handgeschreven aantekeningen wilt delen en je maakt je zorgen over de leesbaarheid, kan OneNote jouw handschrift automatisch omzetten in tekst.

Het verbeterde hulpprogramma Verzenden naar OneNote maakt het gemakkelijker dan ooit om wat je op je scherm ziet te knippen en naar een webpagina te sturen, een compleet document naar een sectie van een notitieblok te verplaatsen, of snel wat notities neerkrabbelen die vervolgens automatisch worden opgeslagen en gerangschikt als onderdeel van je notitieblok.

Je kunt vrijwel elk computerbestand aan elk gedeelte van je aantekeningen hechten, waardoor een kopie van dat bestand in je notitieblok wordt opgeslagen. Je kunt ook Excel-spreadsheets en Visio-diagrammen binnen OneNote opslaan en de inhoud daarvan binnen je aantekeningen bewerken.

PowerPoint

Met Weergave voor de presentator zie jij je aantekeningen op je monitor, terwijl jouw publiek alleen de dia ziet. In voorgaande uitgaven was het lastig om erachter te komen wie nou precies wat en op welke monitor kon zien. In de verbeterde Weergave voor presentator is dat hardnekkige probleem opgelost, zodat je er gemakkelijker mee kunt werken.

Nooit meer langdurig naar objecten op je dia’s staren om te zien of ze zijn uitgelijnd. Er worden automatisch hulplijnen weergegeven als je objecten, zoals afbeeldingen en vormen, bijna zijn uitgelijnd. Ze geven ook aan wanneer je objecten op gelijkmatige afstand staan.

PowerPoint ondersteunt nu meer multimedia-indelingen zoals .mp4 en .mov met H.264-video en AAC (Advanced Audio Coding)-audio en meer inhoud met high-definition. PowerPoint 2013 bevat meer ingebouwde codecs, zodat je deze niet meer hoeft te installeren om bepaalde bestandsindelingen te laten werken.

Access

Je typt gewoon wat je wilt traceren en Access gebruikt tabelsjablonen om een app te maken die de klus klaart.

“Door de gegevens de database niet meer zien” overkomt je nooit meer. Een standaard app-structuur maakt het navigeren binnen apps vertrouwd en gemakkelijk.

Gegevens nauwkeurig invoeren is gemakkelijk met vervolgkeuzemenu’s en aanbevelingen die verschijnen als je begint te typen.

Publisher

Maak in een handomdraai dynamische publicaties door het toevoegen van vooraf samengestelde bouwstenen met inhoud, zowel ingebouwd als afkomstig uit de Publisher-community, rechtstreeks vanuit Publisher 2013. Kies uit een reeks pagina-onderdelen, zoals zijbalken en artikelen, evenals agenda’s, kaders, advertenties en nog veel meer.

Gebruik professioneel ogende effecten voor tekst, vormen en afbeeldingen, inclusief zachtere schaduwen, reflecties, en Open Type-functies als ligaturen en stijlalternatieven.

Je kunt Publisher gebruiken om je online-albums op Facebook, Flickr en andere services te doorzoeken en afbeeldingen direct toe te voegen aan het document, zonder dat je ze eerst hoeft op te slaan.

OneDrive

OneDrive is de enige plek die je nodig hebt voor alles om je heen. Gemakkelijk opslaan en delen van foto’s, video’s, documenten en nog veel meer, overal en op elk apparaat. Bestanden die naar je account worden geüpload, zijn alleen toegankelijk voor jou, tenzij je besluit ze met iemand anders te delen. Je kunt ook een andere OneDrive-gebruiker toestemming geven het bestand te wijzigen, zodat je hiermee in wezen online kunt samenwerken aan alle documentsoorten. Wanneer je foto’s of video’s vanaf een willekeurig apparaat naar OneDrive uploadt, heb je er toegang toe vanaf een pc, Mac, tablet of telefoon. Met OneDrive kun je onderweg gemakkelijk bestanden openen, beheren en delen*:

Blader door al je OneDrive-bestanden en de bestanden die met jou zijn gedeeld
Deel bestanden door mensen uit te nodigen, met een link die je kunt kopiëren en plakken of door berichten op je sociale netwerken te plaatsen.
Bestanden verplaatsen, verwijderen en de namen ervan wijzigen, en nieuwe mappen maken
Gemakkelijk toegang tot onlangs geopende documenten
Foto’s uploaden vanaf je telefoon

*OneDrive-ervaring varieert per apparaat.